Le tableur partagé, pratique… jusqu'à un certain point
Google Sheets a résolu un vrai problème d'Excel : pouvoir travailler à plusieurs sur le même fichier, en temps réel, sans s'envoyer des versions par email. Pour un couple qui gère un bien ensemble, des associés en SCI ou un propriétaire qui veut donner un accès en lecture à son comptable, c'est effectivement plus simple qu'un classeur Excel envoyé en pièce jointe.
Mais un tableur partagé reste un tableur : il ne connaît ni le plafond du micro-foncier, ni les lignes de la déclaration 2044, ni la date de fin de votre bail. Patrimo a été conçu spécifiquement pour les propriétaires bailleurs français, avec toute la fiscalité locative intégrée dès le départ — et un partage pensé pour des données sensibles, pas pour un document d'équipe classique.
Google Sheets excelle pour la collaboration en temps réel sur un document généraliste. Patrimo est un outil pensé pour la gestion locative française : régime réel, micro-foncier, déficit foncier, formulaire 2044, alertes de bail — avec un partage sécurisé bien par bien, plutôt qu'un fichier tout ou rien.
Comparatif : Google Sheets vs Patrimo
Voici les critères qui comptent vraiment pour un propriétaire bailleur qui déclare ses revenus fonciers au régime réel ou en micro-foncier, seul ou à plusieurs.
| Critère |
Google Sheets
|
Patrimo
|
|---|---|---|
| Calcul fiscal automatique Micro-foncier / régime réel |
⚠ Manuel | ✓ Automatique |
| Édition collaborative en temps réel | ✓ Natif | ✓ Natif |
| Partage sélectif par bien Accès limité, pas tout le portefeuille |
✗ Fichier entier | ✓ Par bien / rôle |
| Hébergement des données RGPD, localisation |
⚠ Infra mondiale Google | ✓ Serveurs UE |
| Alertes fins de bail & révisions de loyer | ✗ Absent | ✓ Automatiques |
| Génération de quittances de loyer | ✗ Absent | ✓ En 1 clic |
| Déclaration 2044 simplifiée | ✗ Absent | ✓ Pré-remplie |
| Simulateur de déficit foncier | ✗ Absent | ✓ Intégré |
| Mises à jour automatiques Plafonds IRL, règles fiscales |
✗ Manuel | ✓ Automatiques |
| Dépendance à un compte tiers Perte d'accès si compte révoqué |
⚠ Compte Google requis | ✓ Compte dédié |
Avec Patrimo, votre comptable ou votre associé en SCI voit uniquement ce que vous lui autorisez à voir — un bien précis, un rôle en lecture seule — au lieu d'avoir accès à l'intégralité de votre feuille de calcul, loyers de tous vos biens et coordonnées de tous vos locataires compris.
Pourquoi Google Sheets ne suffit plus
La collaboration en temps réel est un vrai progrès par rapport à Excel. Mais elle ne règle ni la question fiscale, ni celle de la confidentialité des données. Voici les quatre points de friction les plus courants :
L'administration fiscale peut contrôler vos revenus fonciers sur les 3 dernières années. Une erreur de calcul dans votre Google Sheets — même involontaire, même faite par un tiers ayant accès au fichier — peut aboutir à un redressement fiscal avec pénalités. Les seuils, plafonds et taux cités dans cet article évoluent chaque année en loi de finances : vérifiez-les toujours sur impots.gouv.fr ou auprès d'un comptable avant de déclarer.
Ce que Patrimo fait que votre tableur partagé ne peut pas
Calcul fiscal en temps réel
Patrimo détermine automatiquement si le micro-foncier ou le régime réel est plus avantageux pour vous, selon vos revenus locatifs et vos charges réelles. Il calcule votre revenu foncier imposable, vos prélèvements sociaux et votre économie potentielle en cas de déficit foncier — sans formule à écrire ni à maintenir à jour.
Un partage pensé pour des données sensibles
Contrairement à un lien Google Sheets qui ouvre l'accès à tout le classeur, Patrimo permet d'inviter un co-investisseur, un conjoint ou un comptable avec un accès limité : un bien précis, un rôle en lecture seule, ou une vue consolidée sans les coordonnées des locataires. Vos données financières restent cloisonnées selon qui doit vraiment les voir.
La 2044 pré-remplie
Au moment de votre déclaration annuelle, Patrimo génère un récapitulatif ligne à ligne compatible avec le formulaire 2044. Vous copiez les montants, vous validez — c'est tout. Plus besoin de chercher quelle charge va sur quelle ligne dans votre feuille de calcul.
Alertes IRL et révisions
L'Indice de Référence des Loyers (IRL) est publié chaque trimestre par l'INSEE. Patrimo intègre automatiquement les nouveaux indices et vous alerte quand une révision annuelle de loyer est applicable pour chacun de vos baux, avec le nouveau montant calculé.
Exemple chiffré : temps passé sur une déclaration à deux
Prenons le cas d'un couple copropriétaire de 3 biens en location nue, qui gère aujourd'hui son suivi sur un Google Sheets partagé.
Avec un calcul fiscal automatique, des quittances générées en un clic et une 2044 pré-remplie, ce temps se réduit essentiellement à la vérification des chiffres avant validation — le calcul et la mise en forme étant pris en charge par l'outil.
Essayez Patrimo gratuitement pendant 14 jours
Importez votre Google Sheets, invitez vos co-investisseurs avec les bons accès, et découvrez ce que la gestion locative automatisée change au quotidien.
Démarrer l'essai gratuitSans carte bancaire · Plan Essentiel à 9,99 €/mois après essai · Sans engagement
Questions fréquentes
Patrimo propose un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire requise. Après l'essai, l'abonnement Essentiel est à 9,99 €/mois sans engagement. Vous pouvez annuler à tout moment depuis votre espace personnel.
Oui. Exportez votre Google Sheets au format CSV ou Excel (.xlsx) depuis le menu Fichier > Télécharger, puis importez ce fichier dans Patrimo. Vous pouvez importer vos biens, locataires, loyers perçus et charges en quelques clics.
Patrimo héberge vos données exclusivement sur des serveurs situés en Europe, en conformité stricte avec le RGPD, avec des permissions fines par bien. Google Sheets héberge vos données sur l'infrastructure mondiale de Google et le partage se fait généralement au niveau du fichier entier, ce qui expose l'ensemble de vos informations financières à toute personne invitée.
Oui, et de façon plus fine que sur Google Sheets. Patrimo permet de donner accès à un bien précis ou à un rôle spécifique (lecture seule, gestion complète) sans exposer l'intégralité de votre portefeuille immobilier, contrairement à un lien de partage Google Sheets qui donne généralement accès à tout le fichier.
La plupart des propriétaires migrent en moins d'une heure. Il suffit d'exporter votre Google Sheets, de l'importer dans Patrimo, de vérifier les données pré-remplies et de compléter les informations manquantes (dates de bail, dépôts de garantie, etc.). Si votre fichier est complexe, l'équipe support peut vous aider.