Le tableur, outil universel… jusqu'à un certain point

Beaucoup de propriétaires démarrent avec un fichier Excel : une feuille pour les loyers, une autre pour les charges, peut-être une formule pour calculer le revenu imposable. C'est gratuit, familier et flexible. Mais au fil du temps et des biens, les limites apparaissent : une loi de finances modifie un plafond, un bail arrive à terme sans alerte, une quittance doit être générée en urgence…

Patrimo a été conçu spécifiquement pour les propriétaires bailleurs français, avec toute la fiscalité locative intégrée dès le départ. Voici une comparaison honnête.

📌 En résumé

Excel est un outil généraliste. Patrimo est un outil pensé pour la gestion locative française : régime réel, micro-foncier, déficit foncier, formulaire 2044, révisions IRL — tout est automatisé.

Comparatif : Excel vs Patrimo

Voici les critères qui comptent vraiment pour un propriétaire bailleur qui déclare ses revenus fonciers au régime réel ou en micro-foncier.

Critère
Excel
Patrimo
Calcul fiscal automatique
Micro-foncier / régime réel
⚠ Manuel ✓ Automatique
Suivi des loyers et charges ⚠ Tableur ✓ Intégré
Alertes fins de bail & révisions de loyer ✗ Absent ✓ Automatiques
Génération de quittances de loyer ✗ Absent ✓ En 1 clic
Déclaration 2044 simplifiée ✗ Absent ✓ Pré-remplie
Simulateur de déficit foncier ✗ Absent ✓ Intégré
Accès multi-appareils
Web, mobile, tablette
⚠ OneDrive requis ✓ Natif
Mises à jour automatiques
Plafonds IRL, règles fiscales
✗ Manuel ✓ Automatiques
Historique et archivage des documents ⚠ À organiser ✓ Centralisé
Gestion multi-biens ⚠ Onglets ✓ Natif
✅ Ce que ça change concrètement

Avec Patrimo, vous n'avez plus besoin de connaître le plafond du micro-foncier (15 000 €), le taux de l'IRL du trimestre ou les lignes de la 2044. Le logiciel sait, calcule et vous alerte à votre place.

Pourquoi Excel ne suffit plus

Ce n'est pas une question de compétence — beaucoup de propriétaires sont parfaitement à l'aise avec les tableurs. C'est une question de temps et de risque. Voici les quatre points de friction les plus courants :

📅
Les baux arrivent à terme sans prévenir
Un bail qui se reconduit tacitement, une révision de loyer oubliée, une indexation IRL manquée : dans Excel, personne ne vous alerte. Dans Patrimo, les notifications arrivent automatiquement 3 mois avant l'échéance.
🧾
La fiscalité change chaque année
Chaque loi de finances modifie quelque chose : plafond micro-foncier, taux de prélèvements sociaux, plafond déficit foncier majoré… Dans Excel, c'est à vous de suivre et corriger vos formules. Dans Patrimo, c'est mis à jour automatiquement.
📄
Générer une quittance prend 10 minutes
Trouver le modèle, ouvrir Word, remplir les champs, enregistrer en PDF, envoyer par email. Avec Patrimo, une quittance conforme est générée et envoyée directement depuis l'interface en moins d'une minute.
⚠️
Une formule cassée peut coûter cher
Une cellule déplacée, une référence circulaire, un copier-coller malheureux : vos calculs de revenus fonciers peuvent être faux sans que vous le remarquiez. Une erreur déclarée à l'impôt peut entraîner pénalités et intérêts de retard.
⚠️ Risque fiscal réel

L'administration fiscale peut contrôler vos revenus fonciers sur les 3 dernières années. Une erreur de calcul dans votre Excel — même involontaire — peut aboutir à un redressement fiscal avec pénalités de 10 % à 40 % des droits rappelés.

Ce que Patrimo fait que votre tableur ne peut pas

Calcul fiscal en temps réel

Patrimo détermine automatiquement si le micro-foncier ou le régime réel est plus avantageux pour vous, selon vos revenus locatifs et vos charges réelles. Il calcule votre revenu foncier imposable, vos prélèvements sociaux et votre économie potentielle en cas de déficit foncier — sans que vous ayez à saisir une seule formule.

La 2044 pré-remplie

Au moment de votre déclaration annuelle, Patrimo génère un récapitulatif ligne à ligne compatible avec le formulaire 2044. Vous copiez les montants, vous validez — c'est tout. Plus besoin de chercher quelle charge va sur quelle ligne, ni de vérifier les plafonds en vigueur.

Suivi des déficits reportables

Si vous êtes au régime réel et avez généré un déficit foncier les années précédentes, Patrimo en garde la trace automatiquement et l'impute sur vos revenus fonciers des années suivantes — jusqu'à épuisement ou 10 ans.

Alertes IRL et révisions

L'Indice de Référence des Loyers (IRL) est publié chaque trimestre par l'INSEE. Patrimo intègre automatiquement les nouveaux indices et vous alerte quand une révision annuelle de loyer est applicable pour chacun de vos baux, avec le nouveau montant calculé.

Essayez Patrimo gratuitement pendant 14 jours

Importez vos données Excel, connectez vos biens et découvrez ce que la gestion locative automatisée change au quotidien.

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Sans carte bancaire · Plan Essentiel à 9,99 €/mois après essai · Sans engagement

Questions fréquentes

Est-ce que Patrimo est gratuit ?

Patrimo propose un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire requise. Après l'essai, l'abonnement Essentiel est à 9,99 €/mois sans engagement. Vous pouvez annuler à tout moment depuis votre espace personnel.

Puis-je importer mes données Excel dans Patrimo ?

Oui. Patrimo accepte l'import de vos données via fichier CSV ou Excel (.xlsx). Vous pouvez importer vos biens, locataires, loyers perçus et charges en quelques clics. La migration prend généralement moins d'une heure, et l'équipe support est disponible pour vous accompagner si vous rencontrez un problème.

Est-ce que Patrimo est sécurisé ?

Oui. Toutes vos données sont chiffrées en transit (HTTPS/TLS) et au repos. Les serveurs sont hébergés en Europe, en conformité avec le RGPD. Votre patrimoine et vos données fiscales ne sont jamais partagés avec des tiers à des fins publicitaires ou commerciales.

Combien de temps faut-il pour migrer depuis Excel ?

La plupart des propriétaires migrent en moins d'une heure. Il suffit d'importer votre fichier Excel existant, de vérifier les données pré-remplies et de compléter les informations manquantes (dates de bail, dépôts de garantie, etc.). Si votre fichier est complexe, l'équipe support peut vous aider à préparer l'import.

Guides complémentaires
Micro-foncier ou régime réel : comment choisir ? Déficit foncier : calcul, plafond et avantage fiscal Toutes les charges déductibles en location nue Remplir le formulaire 2044 pas à pas